20**年,是大家法院努力克服案多人少、债务累累的重重困难,获得两个文明建设双丰收的一年。一年来,办公室全体职员与全院法官干警一道,在院党组正确领导下,在各部门的大力帮助下,围绕法院审判工作重点,统一思想、坚定信心,按院领导的需要,抓紧司法政务后勤服务管理,做好为领导、为领导机构、为法官干警三个方面的服务,认真履行了司法政务的各项职责,在每个职位认真有序地拓展工作,各项工作圆满达到了目的需要,获得了较好的工作实绩。
1、加大学习,提升办公室职员思想政治素质。
(一)从年初开始,根据法院的政治学习安排,结合本部门实质,挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中,通过讨论,相互启发,一同提升。每一个人都写出学习规章规范、观看廉政建设录像等的深刻领会,强化敬业意识,改变工作作风,增强信念,尽职尽责,踏实做好本职工作,争做好干警。
(二)全体职员围绕“公正执法,司法为民”的主题,展开了积极讨论,办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”,努力树好“窗口”形象、重视部门职员在思想上提升认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过拓展民主生活会等活动,解开了平时里工作中思想上的“疙瘩”、放手了“包袱”,工作的积极性和主动性大大提升,思想意识上发生了非常大的转变。
2、主要工作任务完成状况
(一)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室,计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、交流四方的枢纽。一年来,全体职员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻分析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。每周五按时召开室务会,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的准时性、准确性和全方位性。
(二)、结合法院的职能和各部门的不同特征,努力健全各类规章规范。印发多项规章规范,使全院的各项管理规范形成系列化,使管理和服务愈加科学化、规范化。
(三)、在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处置上,需要传递、阅文、办理过程原则低于一周工作日,除因领导出差等缘由外,多数文件的处置达到了这一目的。有关的文件资料除特殊状况外,基本做到了当日送达,有效地提升了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理方法需要的水平。
(四)、会议服务水平进一步提升。会务工作做得怎么样,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和帮助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议,接待了州、市等有关部门的各种检查,没出现失误。
(五)积极编辑、写作论文和信息报道宣传稿件,共修改稿件、论文、信息120余篇,其中100多篇分别云南法制报、《红河日报》、《xx市讯》、《中院法工信息》、我院《法工简报》、《实行动态》等宣传媒介使用,发出法院工作简报34期,“法官论苑”15期,“执法动态”3期,有些论文还被州中院转发。通过与市电视台、市无线广播电台加大了联系,在《银屏传真》等栏目中做出了节目,有效地交流了让社会监督、理解法院审判工作的途径。
(六)、扎实拓展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案1610卷,2660册。办理调档查阅162件,办理调卷46卷。因为档案室空调、电脑设施配置等缘由,对法院档案的规范化管理工作导致肯定影响,但在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没放松,根据既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加大,对应清理退回的文件,没发生任何泄密和失密事件。10月期间,根据市里安排的档案执法检查的统一安排,在办公室范围内举行一次保密教育活动,提升了办公室职员的保密意识。
(七)、强化了安全及汽车管理。因为法院办公室驾驶任务较重,因此,加大交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。大家通过订立规范、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶员员严格实行交通管理有关规定及法院有关的安全管理规范和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节省汽油和维修成本。
2、存在的问题及不足:
办公室的工作是时间性和服务性最强的工作,任务冗杂,头绪海量。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体职员都作了较大的努力,但距离责任目的需要和法院工作需要还存在肯定的差距,主要表目前:
一是为审判工作和实行工作服务的潜力尚未全部挖掘。
二是在实行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。
对于这类问题,大家决心在以后工作中认真加以解决。
3、明年工作思路:
紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实质,进一步提升办公水平、办文水平、办会成效和工作效率,发挥参谋助手和综合协调用途。强化办公室牵头用途,大胆拓展工作。将加强协调力度,大胆拓展工作,主动担负起润滑液有哪些用途,促进法院各项工作正常、高效运转。